为进一步规范公文处理程序,提高工作效能,促进公文处理工作科学化、规范化、制度化，现制定公文处理办法 ：

一、收文办理

（一） 县纪委、监委受理的公文，实行“一口进入，分口处理”的办文制度，一律交送办公室，由办公室统一进行登记分类，附上《确山县纪委监委文电处理签》后，由办公室主任提出拟办理意见，呈送分管常委、副书记阅批，原则上不得直接呈送领导个人，以避免公文漏传、误传、丢失、不能及时归档和倒行文现象发生。

（二） 要及时收文，必要时随到随收、随收随送。对急要件，收文人员收文登记后要及时送纪委书记、副书记和相关领导，以便及时落实。根据办公室主任拟办意见和分管领导批示要求，送相关领导阅批。原则上，中央和省、市的下行文，按县纪委、监委领导排名由上向下的顺序，呈送领导阅批；平行文及县直各部门、各镇街道的上行文，按县纪委、监委领导排名由下向上的顺序送领导阅批。

（三） 各部室负责人要根据领导的批示意见跟踪做好中间反馈工作，及时催促承办人办理公文。超过办理期限仍未反馈的，应及时向批示领导报告。

（四） 对已经县纪委、监委领导阅批或转入其它工作程序，并以书面或口头方式答复的来文，可作办结处理。处理难度较大，且在一个时期内无法办毕的来文事项，可向来文单位说明情况后作暂存处理。

（五） 对上级文件，严格按文件要求及时办理。对上报县纪委、监委的一般性请示事项，应在7个工作日内予以答复（节假日顺延，下同），最迟不超过10个工作日。对需提请县纪委常委会议研究决定的请示事项，相关部室应在会议作出决定后及时向来文单位说明来文的办理情况；对一些紧急事项、突发性事件等的请示，要急事急办、特事特办、随到随办。

（六） 所有受理公文，经领导批示后，办公室负责将领导批示件复印后交由相关部室办理。领导批示件原件一律留存办公室存档，办公室应及时做好归档整理工作。

二、发文办理

发文办理的主要程序为：拟稿、审核、签发、印刷、用印、归档、分发。

（一）拟稿

以县纪委、县监委、县纪委办公室、县监委办公室名义制发的公文，按领导安排和各部室职责分工，由有关部室拟稿，有关部室负责人或由县纪委、监委领导安排代县委、县政府草拟的文稿，按照委领导安排和各部室职责分工，由有关部室负责拟稿。

（二）审核

县纪委监委公文，由负责承办的部室负责人审核，报分管常委或委员审阅把关后，附《确山县纪委监委文件签发笺》报办公室核查（同文稿电子版一并报送），重点核查政策把握、语句逻辑、公文格式、版面布局，标点符号、漏字、多字、错字等，报办公室主任签呈纪委书记、副书记。一般情况下各类公文不得越级呈送。

（三）签发

1.以县纪委、县监委名义发文，由分管领导审核同意后，报纪委书记签发；以县纪委办公室、县监委办公室名义发文，由分管副书记签发，重要文件由县纪委书记签发。涉及两个以上分管领导分管工作的，须经有关分管领导会审后再报纪委书记签发。

2.以县纪委、县监委名义向上级报送的请示、报告，须标注签发人姓名。

3.以县纪委办公室名义召开会议的通知，一般由办公室主任审签，经分管办公室领导审核后，报呈县纪委书记签发。

4.签批公文，主签批人应写明意见，并签署姓名和审批时间；其它签批人也应签署“同意”或其它具体意见及时间。

（四）印刷

拟制发的公文经所有签署人全部签署完毕后，交办公室编号、核实印发份数，经办公室主任审核同意后，到指定印刷点按照文件规定的格式进行印刷。正式印刷前需打印清稿交办公室最后审核，审核无误后方可印刷，文件打印必须保质保量。

（五）用印

县纪委监委文件，对特定对象的发文（如公函）以及联合行文、会议纪要等均需加盖印章。

（六）发文归档

公文用印完毕后，文件签发笺、公文清稿（领导修改的原稿）、发文依据及5份正式公文交办公室存档，任何部室和个人不得带走公文签发原始材料。

（七）分发

存档后，承办文件的部室处置文件分发工作。

三、相关要求

委机关各部室要严格公文审核，保证公文质量，规范报送程序，促进公文处理工作的科学化、规范化、制度化，为建设高效务实机关做出新的更大贡献。