1、收到上级发来的文件后，要按文件分类逐件验收登记。

2、登记后加传阅签及时送交纪委书记阅批。

3、按文件规定的阅文范围和领导签发的阅文范围，由上而下分清主次，迅速有序传阅。先送分管领导和承办人传阅，再由其他人传阅。

4、传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。建立文件传阅登记薄，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。阅文者阅后签名。

5、传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。传阅后，按照文件要求的事项具体办理。办理完毕后告知主管领导。

6、一般情况下，机要文件不准外借，确需借阅时，要请示纪委书记同意，并办理借阅登记手续。用后及时归还。

7、要严格执行保密制度。任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。真正做到保密、及时、准确地传阅文件。